Verleihsoftware und Warenwirtschaft für Dienstleister

PMS Business Suite Rent

Mehr Transparenz -

mehr Umsatz

Die Plantafel oder Ihre vorhandene Software reichen nicht mehr aus?
Ihnen fehlen oft Informationen, zur Beantwortung von Mietanfragen?
Sie benötigen viel Zeit zur Auftragsdisposition, der Suche nach Mietartikeln und zur Rechnungserstellung?

Dann ist jetzt der richtge Zeitpunkt, die

PMS Business Suite Rent kennenzulernen.

Sehen Sie sich gleich in diesem Video an, wie die PMS Business Suite Rent Sie beim Ausbau Ihres Unternehmens unterstützt.

Kurzprofil PMS Business Suite Rent

Allgemein Funktionen Technologie Internat. Einsatz

Browserbasierte Software für Vermietung und interne Inventarausgabe für PCs, Tablets und Smartphones
360°-Blick auf Inventar, Auslastung, Umsatz und Kosten
Vorkonfiguriert für viele Einsatzbereiche
Per Customizing anpassbar ohne Programmieraufwand
Kurze und kostengünstige Einführung
Schneller ROI
Barcode- und RFID-Unterstützung
Sie profitieren von über 20 Jahren praktischen Erfahrungen.

Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Einstiegslösungen, konfiguriert und optimiert für die Vermietung an Kunden ohne Multi-Mietstations-Management.
Flexibel konfigurierbare Lösungen für mittelständische und kleine Unternehmen optional mit Multi-Mietstations-Management
Inventarausgabe und -verwaltung. Editionen verfügbar für große, mittelständische und kleine Unternehen.
High-End-Lösungen für Großunternehmen modular, extrem skalierbar, hohe Prozeßautomatisierung

Sie treffen immer die richtige Entscheidung, egal, für welche Edition Sie sich heute entscheiden.

Eine neue Software soll Sie beim Ausbau Ihres Geschäfts über viele Jahre unterstützen. Sie soll heute zu Ihrem Unternehmen passen und mit Ihren Anforderungen wachsen. Deshalb bieten wir für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Einsatzzwecke die jeweils optimale Edition der PMS Business Suite Rent an - von der Einstiegslösung bis hin zur High-End-Lösung. Und das Beste - wächst Ihr Unternehmen, können Sie ein Upgrade zur nächst größeren Edition erwerben und per Lizenzschlüssel freischalten. Ganz einfach und ohne Neuinstallation stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Verfügung. Upgrades erhalten Sie zu fairen Preisen. Damit treffen Sie bereits heute die richtige Entscheidung für morgen - unabhängig davon, für welche Edition Sie sich jetzt entscheiden.

Die PMS Business Suite Rent erhalten Sie in unterschiedlichen Editionen, die sich in Konfigurierbarkeit und Funktionalität unterscheiden. Profitieren Sie von diesen und weiteren Funktionen:

Kundenverwaltung
Verwaltung des Mietinventars
Unterstützung externer und interner Mietprozesse
Frei definierbare Mietdauer (Stunde, Tag, Woche, Monat, etc.)
Mehrere Mietzeiträume pro Mietvertrag
Baustellen- und Projektzuordnung zu Mietverträgen
Zubehör-Management
Miet-, Verkaufs- und Dienstleistungsartikel in einem Auftrag
Automatische Berechnung von Versicherungsgebühren
Dokumentation und Prüfung von Einweisungen
Mietartikel als Einzelgeräte und Poolgeräte mit Inventar- und Seriennummer.
Mengenbasierte Pflege von Mietartikelbeständen ohne Inventar- und Seriennummer.
Artikel mit inkludierten Leistungseinheiten (z.B. 200 Freikilometer pro Tag)
Automatische Abrechnung von Mehreinheiten (z.B. gefahrene KM, Betriebsstunden, etc.).
Vollständige historie zu allen Mietobjekten - Erlöse, Kosten, Schäden, Instandhaltungen, UVV und vielem mehr
Automatische Bruchabrechnung
Automatische Abrechnung überzogener Mietzeiträume
Gerätetausch bei Defekt
Angebot, Auftrag, Rechnung
Graphische Disposition
Keine Konflikte zwischen Spontanmieten und Reservierungen
Rechnungserstellung bei Ausgabe/Lieferung und Rücknahme

Weiter Einzelheiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Editionen. Gerne stellen wir Ihnen die für Sie optimale Lösung im Rahmen einer Online-Präsentation vor.

Profitieren Sie von innovativer Datenbank- und Softwaretechnologie des Marktführers Oracle und unserem 20-jährigen Oracle Know-how:

Hohe Sicherheit
Sehr gute Performance auch bei großen Datenvolumina
Skalierbarkeit bis hin zum Hochverfügbarkeitssystem
Automatisierte Installation und automatisierter Betrieb der Oracle-Software inklusive 7x24-Stunden Online-Backup der Datenbank. Sie benötigen kein Oracle Know-how.

Für jeden Einsatzzweck die passende und wirtschaftlich optimale Lösung:

Oracle Embedded - hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis - speziell für den Einsatz in mittelständischen und kleinen Unternehmen. Bei unseren SMB-Editionen ist die Oracle Embedded Lizenz bereits enthalten.

Die PMS Enterprise Edition ermöglicht Ihnen die Wahl zwischen:

Oracle ASFU - ermöglicht die Integration der PMS-Module per API und Universal Gateway in Ihre IT-Systeme. Der Einsatz ist auf die PMS-Software eingeschränkt.
Oracle Full Use - wenn Sie mehrere Anwendungen mit derselben Oracle Softwarelizenz betreiben möchten.

Aktuell nutzen unsere Kunden in DACH sowie BENELUX die PMS Business Suite Rent zur Optimierung ihrer Mietprozesse. Zur Verfügung stehen:

Mehrsprachigkeit
Multi-Währungsfähigkeit
Internationale Zahlendarstellung (inkl. Rappenrundung)
Berücksichtigung der Umsatzsteuerberechnung (D, EU- und nicht EU-Länder)

Zentral Stammdaten verwalten

Effizient Verleihvorgänge bearbeiten

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Angebote und Aufträge, die Mietobjekte, Versicherungspauschalen, Verbrauchsmaterial und Zubehör umfassen. Die automatische Disposition sorgt für höchste Effizienz. Kein Suchen nach verfügbaren Geräten. Ein Klick genügt, um alle im Auftrag enthaltenen Mietpositionen zu disponieren. Einfacher kann disponieren nicht mehr sein!

Verwalten Sie Kunden, Lieferanten, Artikel, Konditionen, Rabatte, Mietpools, Einzelgeräte und vieles mehr in nur einer einzigen Anwendung. Das ist nicht nur effizient, sondern sorgt auch für schnell verfügbare Informationen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs steuern.

Ausgabe und Rücknahme - wie Sie es sich wünschen

Graphische Disposition

Mit der graphischen Disposition werden Fragen rund um verfügbare, reservierte und ausgeliehene Geräte schnell beantwortet. Alternativ zur Auftragserstellung können Sie Geräte disponieren und automatisiert Angebote erstellen. Einfacher kann die Disposition Iherer Geräte nicht mehr sein.

Egal, ob Sie Einzelgeräte, Poolgeräte mit oder ohne Inventarnummer verleihen, das zentrale Ausgabeformular setzt neue Standards im Aus- und Rücknahmeprozess. In 4 einfach nachvollziehbaren Schritten erfolgt die Aus- und Rücknahme:

Abholer identifizieren
Menge und ggf. Leistungskennzahlen wie z.B. Betriebsstunden und KM-Stand erfassen
Geräte per Inventar-, Seriennummer oder Artikel-Nummer scannen.
Aus- bzw. Rücknahmeschein drucken.

Leistungen vollständig und effizient fakturieren

Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Programm-Editionen.

Erstellen Sie direkt aus Aufträgen Rechnungen, die Mietpauschalen, Versicherung, Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und weitere Artikel enthalten können. Alternativ können Langzeitmieten über die Vertragsverwaltung fakturiert werden. Kein Umsatz geht mehr verloren und der Aufwand zur Fakturierung Ihrer Leistungen wird minimiert.

Finden Sie die passende Edition der PMS Business Suite Rent für Ihre Anforderungen

Die PMS Business Suite Rent gibt es in drei unterschiedlichen Kaufversionen und einer On-Demand-Edition. Finden Sie heraus, welche Edition für Ihren Einsatzzweck optimal ist.

Dieselbe Benutzeroberfläche
auf allen Endgeräten.
Für entspanntes Arbeiten.

Mit der PMS Business Suite Rent wird mobiles Arbeiten zur Wirklichkeit. Nutzen Sie Netbooks, Tablets, das iPad und sogar Smartphones für den direkten und sicheren Zugang zu Ihren Daten. Da die Anwendung nur einen Browser zum Aufruf benötigt, können Sie von den meisten mobilen Endgeräten auf die PMS Business Suite Rent mit vollem Funktionsumfang zugreifen und alle Vorgänge mobil ausführen. Die einheitliche Benutzeroberfläche macht den Wechsel vom PC auf ein mobiles Endgerät besonders leicht. Alle Funktionen finden Sie an den bekannten Stellen. Kein Umdenken. Sofort produktiv werden - unabhängig vom jeweiligen Endgerät.

Ihre Daten werden sicher auf Ihrem PMS-Server gespeichert - nicht auf dem mobilen Endgerät. Bei Verlust oder Diebstahl des mobilen Gerätes gehen somit keine Daten verloren.

Leistungsfähige Artikelverwaltung.
Schneller Angebote und Aufträge erstellen.
Korrekte Rechnungen.

Die leistungsfähige Artikelverwaltung reduziert deutlich den Aufwand zur Angebots- und Auftragserstellung. Sie sorgt zudem für eine korrekte Abrechnung Ihrer Leistungen.

Mehr als 50 Mietprozesse.
Damit Sie flexibel sind - und es bleiben.

Je nach Branche unterscheiden sich Mietprozesse wesentlich und auch innerhalb eines Unternehmens werden je nach Bedarf unterschiedliche Abläufe benötigt: Manchmal schreiben Sie Angebote und reservieren Mietobjekte für Kunden und parallel werden Mietobjekte ohne Angebotserstellung direkt an Kunden ausgegeben. Rechnungen werden bei Ausgabe der Mietobjekte erstellt und bar kassiert während vielleicht Geschäftskunden nach Mietende eine Rechnung erhalten. Langzeitmieten müssen wiederum periodisch abgerechnet werden.

Die PMS Business Suite Rent bietet Ihnen höchste Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe. Ganz ohne Programmieraufwand. Ganz schnell und ganz einfach.

Neueste Softwaretechnologie.
Mobil und sicher arbeiten.

Möchten Sie Angebote direkt vor Ort beim Kunden erstellen? Auf der Baustelle oder dem Event nachsehen, ob ein bestimmtes Gerät gerade verfügbar ist? Oder Aus- und Rückgaben Ihrer Mietobjekte direkt vom Lieferfahrzeug durchführen? Insbesondere, wenn einzelne Mitarbeiter örtlich weit voneinander getrennt arbeiten - wie oft Vertrieb, Lager und Werkstatt, hilft eine browserbasierte Lösung Ihre Prozesse und die Kommunikation zu vereinfachen. Die PMS Business Suite Rent macht Sie unabhängig von aufwendigen Client-Installationen und Terminal-Servern. Egal, ob Sie die Lösung im eigenen Unternehmen betreiben oder von uns in einem Rechenzentrum in Deutschland betreiben lassen. Die Oracle Datenbank- und Softwaretechnologie sowie die Architektur der PMS Business Suite Rent setzen höchste Maßstäbe hinsichtlich Sicherheit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit.

Kurzübersicht
PMS Business Suite Rent

	Kunden-Center zur Verwaltung Ihrer Kunden, Ansprechpartner und viele weitere Kundenobjekte.
	Inventarverwaltung mit der Sie Ihre Mietobjekte, sowie das gesamte Firmeninventar verwalten. Das Inventar kann durch eine Inventar und Seriennummer eindeutig unterschieden werden. Nicht-unterscheidbare Mietobjekte werden nur mengenmäßig verwaltet. Mietobjekte können als Einzelobjekte oder als Poolobjekte verwaltet werden.
	Graphische Disposition. Die graphische Disposition liefert Ihnen die Transparenz, die Sie im Mietgeschäft benötigen.
	Angebote und Aufträge können sowohl Miet- als auch Dienstleistungs- und Verkaufsartikel enthalten. Wenn Sie möchten, senden Sie Ihre Angebote per E-Mail direkt an Ihre Kunden und Interessenten. Wenn Ihre Kunden spontan mieten - Sie also keine Angebote versenden - nutzen Sie einfach die Auftragsschnellerfassung, mit der Sie in drei einfachen Schritten implizit einen Mietauftrag erstellen.
	Ausgabe und Rücknahme. Dieser Prozess ist besonders kritisch und unterscheidet sich von Branche zu Branche. Hier bietet die PMS Business Suite Rent höchste Flexibilität. Mehr noch. Sie können direkt im Rücknahmeprozess per Klick einen Serviceauftrag zu einem Mietobjekt erstellen, der direkt an die Werkstatt gesendet wird. Auch Reinigungsprozesse nach einer Rückgabe sind so einfach und effizient realisierbar.
	Rechnungen können Sie bei Ausgabe sowie auch bei Rücknahme erstellen. Ein Klick genügt, um aus einem Auftrag/Mietvertrag eine Rechnung zu erstellen. Das Besondere: Aufträge können mehrfach fakturiert werden, sodass Sie z.B. Schäden, Verluste und überzogene Mietdauern bei Rückgabe aus demselben Auftrag fakturieren können. Umfasst Ihr Mietobjekt eine inkludierte Anzahl von Einheiten einer Nutzungskennzahl (z.B. KM, Betriebsstunden, etc.), können mehr in Anspruch genommene Einheiten automatisch bei Rücknahme fakturiert werden.
	Verträge. Langzeitmieten können mit Hilfe der Vertragsverwaltung periodisch fakturiert werden. Dabei kann die Mietgebühr jeweils im Voraus oder im Nachhinein berechnet werden. Einmalpositionen können ebenso fakturiert werden, wie zusätzliche Nutzungskennzahlen. Speziell für die LKW-Vermietung ist die automatisierte Maut-Abrechnung erhältlich.
	Serviceaufträge. Das Ticket-Management ermöglicht Ihnen die Abbildung der vollständigen Servicehistorie zu Ihrem Inventar. Arbeitszeiten, sowie Materialeinsatz können Tickets zugeordnet werden. Hierdurch können Sie Kosten und Erlöse bis auf das einzelne Mietobjekt auswerten. Die Ticketliste zeigt Ihren Mitarbeitern in der Werkstatt alle anstehenden Serviceaufträge an - Reparaturaufträge, Reinigungen, regelmäßige Wartungs- bzw. Instpektionstermine, die automatisch durch PMS erzeugt werden und viele mehr.
	Projekte. Ein weiterer Einsatz des Ticketsystems ist das Projekt-Management, mit dem Sie Ihre Kundenprojekte nicht nur effizient planen, durchführen und steuern, sondern auch abrechnen können. Denn alle Aufwände - wie z.B. Arbeitszeiten, An-/Abfahrten, Materialeinsatz - können zu Tickets erfasst werden. Sie können die Aufwende mit Hilfe der Ticketfakturierung Ihren Kunden berechnen. Bei pauschalen Angeboten nutzen Sie diese Informationen für die Nachkalkulation.
	Berichte und Analysen. Das integrierte Berichtswesen liefert Ihnen Informationen zur Analyse und Steuerung Ihres Unternehmens. Nutzen Sie vordefinierte Berichte zur Beantworung Ihrer Fragen oder erstellen Sie mit dem PMS Web Report Designer (nur verfügbar für X und Enterprise Edition) individuelle Berichte.
	Stammdaten - Artikel und Preise. PMS umfasst ein leistungsfähiges Stammdaten-Management. Die Artikelverwaltung umfasst nicht nur die typischen Artikeldaten einschließlich Artikelbild. Enthalten ist für Verkaufsartikel ein einfach bedienbares C-Lager. Zu einem Artikel können optionale Artikel und weitere Pflichtartikel (wie z.B. Versicherungspauschale, etc.) definiert werden. Bei Auftragserstellung werden die zu einem ausgewählten Artikel benötigten Pflichtartikel automatisch mit in den Auftrag übernommen. Optionale Artikel können bequem und per Klick ebenfalls in den Auftrag übernommen werden. Die Preisfindung ist extrem leistungsfähig. Zu einem Artikel können Listenpreise, Kundenpreise, Konzernpreise und Kundengruppenpreise angelegt werden. Zeitlich begrenzte Aktionen können parallel zu den Standardpreisen definiert werden - ebenso - saisonal unterschiedliche Preise. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt für korrekte Preise in Ihren Angeboten.