Software für die Baumaschinenvermietung

Branchen

Die Komplettlösung für

Vermietung, Verkauf und Service Ihrer Baumaschinen

Die PMS Business Suite Rent bietet Ihnen viele, speziell auf die Baugerätevermietung abgestimmte, Funktionen, mit denen Sie Ihre Mietgeräte effizient und transparent vermieten. Zusätzlich umfaßt sie Funktionen für Verkauf, Service- und Kunden-Management. Das Mietmodul berücksichtigt die speziellen Anforderungen der drei typischen Mietobjektklassen der Baumaschinenvermietung:

Großgeräte - wie z.B. Bagger, Arbeitsbühnen und Kräne, die mit und ohne Bediener vermietet werden.
Werkzeuge und Baumaschinen - wie z.B. Rüttelplatten, Bohrmaschinen, Kehrmaschinen, Bautrockner, etc.
Mengenbasierte Mietobjekte - wie z.B. Gerüstteile, Absperrungen, Bauzäune, Baken, Bauzäune, Schilder, etc.

Jede dieser Klassen hat andere Anforderungen an die Disposition, welche in der PMS Business Suite Rent optimal unterstützt werden.

Disposition - mehr als nur eine Plantafel ...

Zur Disposition gleichartiger Geräte und Werkzeuge, die in größerer Anzahl vorhanden sind und durch eine Inventarnummer eindeutig unterscheidbar sind, ist die Zuordnung der jeweiligen Inventarnummer zu einem Auftrag während der Auftragserfassung sehr unpraktisch. Deshalb werden sie im Auftrag nur mengenbasiert disponiert. Bei Ausgabe entnimmt der Lagerist ein beliebiges Gerät der entsprechenden Inventarklasse und Scannt die als Barcode angebrachte Inventarnummer ein. Damit ist das eindeutig gekennzeichnete Gerät dem Auftrag zugeordnet. Dieses Vorgehen reduziert den Aufwand der Disposition gegenüber der Graphischen Disposition enorm!

Zur Disposition von Großgeräten steht die Graphische Disposition zur Verfügung. Bereits zur Angebotserstellung bzw. Auftragsbearbeitung werden die benötigten Geräte den Aufträgen zugeordnet. Zusätzlich besteht jederzeit die Möglichkeit, die Disposition mit wenigen Klicks zu ändern.

Mengenbasierte Artikel, wie z.B. Baken, Bauzäune, Gerüstteile, etc. sind meistens nicht mit einer Inventarnummer gekennzeichnet. Sie werden nur mengenbasiert gelagert und disponiert. Die Ausgabe erfolgt durch Angabe der ausgegebenen Menge.

Dokumente dort hinterlegen, wo sie benötigt werden

Zu vielen Daten können Dokumente hinterlegt werden. Beispielsweise hinterlegen Sie zu Mietgeräten Sicherheitsdatenblätter, Bedienungsanleitungen, technische Spezifikationen, Bilder und vieles mehr. Ebenso können zu Artikeln Dokumente hinterlegt werden, die beim Versenden von Angeboten auch per E-Mail direkt versendet werden können. Schäden können ebenfalls durch Bilder im Rückgabeprozeß oder im Serviceprozeß dokumentiert werden. Alle Dokumente finden Sie dort, wo sie benötigt werden. Ganz ohne Suchen.

Konfliktfreie Reservierungen und Spontanausgaben

Manche Kunden reservieren die benötigten Geräte im Voraus. Andere wiederum möchten die gemieteten Geräte sofort mitnehmen. Für Spontanausgaben (ohne vorherige Reservierung) enthät die PMS Business Suite Rent eine Schnellausgabe-Funktion. In drei einfachen Schritten erfolgt die Auftragsabwicklung:

Auswahl oder Neuerfassung des Kunden
Scannen der Barcodes auszugebender Mietartikel (egal, ob Einzelgeräte, Mietpoolgeräte oder mengenbasierte Inventare)
Druck des Ausgabescheins und/oder der Rechnung

Statt der Erstellung eines Auftrags wird der Auftrag automatisch durch Angabe des Kunden und der auszustellenden Mietartikel (und/oder Verbrauchsmaterialien) erstellt und kann dann, wie ein durch Reservierung erstellter Auftrag weiter bearbeitet werden. Das spart viel Zeit und schließ Konflikte zwischen Reservierungen und Spontanausaben aus.

Set-Artikel sorgen für Effizienz und korrekte Angebote

Mit der Unterartikelfunktion stellen Sie Sets und optionale Zusatzartikel zu einem Hauptartikel zusammen. Wird der Hauptartikel in eine Angebotsposition übernommen, werden automatisch die als Pflichtartikel gekennzeichneten Unterartikel übernommen. Optionale Artikel können per Klick - je nach Bedarf - in ein Angebot oder einen Auftrag übernommen werden. Ebenso können Versicherungspauschalen und Kaution zu einem Artikel festgelegt werden.

Branchenspezifische Spezialfunktionen

Zählerstände bei Aus-/Rückgabe

Speziell bei Fahrzeugen, aber auch bei Luftentfeuchtern und anderen Geräten, müssen bei Aus- und Rückgabe Zählerstände erfaßt werden, damit diese ggf. separat zum Mietzeitraum fakturiert werden können. Bei einem Bagger können z.B. 8 Arbeitsstunden pro Miettag inkludiert sein. Darüber hinaus gehende Betriebsstunden können mit der PMS Business Suite Rent automatisch fakturiert werden.

Prüf- und Wartungstermine

Zu Inventaren können beliebig viele Überwachungstermine angegeben werden. Steht ein Termin an, wird ein Serviceauftrag zur Planung und Durchführung der anstehenden Aufgaben erstellt. Checklisten und das benötigte Verbrauchsmaterial können dem Auftrag automatisch zugeordnet werden.

Lieferlogistik

Sie liefern Mietartikel direkt an die Baustellen Ihrer Kunden? Dann profitieren Sie von der optional verfügbaren Lieferlogistik. Tourenscheine für Abholung und Lieferung zeigen übersichtlich, welche Baustellen in welcher Reihenfolge angefahren werden müssen. Schnell und übersichtlich sind alle Touren geplant.

Digitale Unterschrift für Aus- und Rückgabescheine

Optional können Aus- und Rückgabescheine digital unterschrieben werden. Die Unterschrift wird dabei direkt in das PDF-Dokument integriert. Per E-Mail können Aus- und Rückgabescheine direkt an Kunden versendet werden.

Werkstattaufträge

Reparturen
Prüfterminüberwachung
Kostenerfaßung
Zeiterfassung
Auftragfakturierung

Vermietung

Disposition und Reservierung
Spontanausgaben
Sets, Kaution, Anzahlungen
Baustellenzuordnung
Inventuren
Liefer- und Abholtouren

Rechnungserstellung

Einzelrechnungen
Sammelrechnungen
Periodische Rechnungserstellung zu Langzeitmieten
Fakturierbare Tage: Wochentage, Samstage, Sonn- und Feiertage
Abrechnungen zusätzlicher Betriebsstunden / Km

Schäden bei Rückgabe

Bei Rückgabe können Schäden und Defekte direkt erfaßt werden. Die betroffenen Mietartikel können in den Status "nicht betriebsbereit" überführt werden, so daß eine weitere Vermietung zunächst nicht mehr möglich ist. Bei Bedarf kann ein Serviceauftrag zur Reparatur direkt im Rückgabeprozeß erfolgen, der an die zuständige Werkstatt weitergeleitet wird. Damit ist sichergestellt, daß Schäden zeitnah repariert werden und ggf. dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Ab der Version 25 können Fotos und Videos direkt bei Rückgabe zur Schadensdokumentation erstellt und dem Rückgabeschein zugeordnet werden.

Entleihervoraussetzungen

Hinterlegen Sie Führerscheine und andere Befähigungsnachweise, die zum Ausleihen bestimmter Artikel notwendig sind, direkt bei Ihren Kunden. Automatisch prüft die PMS Business Suite Rent bei Ausgabe, ob die entsprechende Voraussetzung beim Kunden hinterlegt ist.

Sonstiges

Datev-Schnittstellen
SEPA Lastschrift
3-stufiges Mahnwesen

Berichte und Analysen

Berichte und Analysen liefern Ihnen Informationen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs halten. Hierzu zählen

Berichte zur Auftragsabwicklung - z.B. Lieferungen und Abholungen nach Datum
Umsatzberichte
Auslastung Ihrer Mietgeräteklassen
Auslastung einzelner Mietgeräte
Kosten und Erlöse zu Mietgeräteklassen und einzelnen Mietgeräten

Der optionale PMS Web Report Designer ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell anzupassen und neue Berichte zu erstellen. Alternativ erstellen wir Ihnen im Rahmen kostenpflichtiger Dienstleistungen individuelle Berichte.

Fordern Sie Ihren Zugang zu Video-Präsentationen, Preisen und der Produktbroschüre jetzt an.

Erleben Sie, wie Sie vom Einsatz der PMS Business Suite Rent profitieren.