Software für die Baumaschinenvermietung - Geräteverleihsoftware für Profis - Software für Verleih und Vermietung

In einem einzigen Auftrag können Sie Miet- und Verkaufsartikel bearbeiten.

Die graphische Disposition liefert Ihnen Informationen zu reservierten, ausgegebenen und verfügbaren Geräten auf einen Blick über einen Zeitraum von 5 Wochen. Darüber hinaus können Sie mit der Blätterfunktion schnell wochenweise weiterblättern. Wählen Sie ein oder mehrere Geräte aus und erstellen Sie per Klick ein Angebot oder einen Auftrag. Bereits während eines Telefonats mit einem Interessenten erstellen Sie ein Angebot und versenden dieses per E-Mail.

Besonders nützlich ist die graphische Disposition zur Vermietung von Baggern und anderen Großgeräten. Neben der graphischen Disposition besitzt die PMS Business Suite Rent eine automatische Disposition, mit der Auftragspositionen automatisch disponiert werden. Die automatische Disposition ist ideal zur Vermietung aller Mietobjekte, die als Mietpool (mit und ohne Inventarnummer) angelegt werden. Hierzu zählen z.B. Elektrogeräte, Rüttelplatten, Bauzäune, Baken und viele weitere Mietartikel.

Mit der Unterartikelfunktion stellen Sie Sets und optionale Zusatzartikel zu einem Hauptartikel zusammen. Wird der Hauptartikel in eine Angebotsposition übernommen, werden automatisch die als Pflichtartikel gekennzeichneten Unterartikel übernommen. Optionale Artikel können per Klick - je nach Bedarf - in ein Angebot übernommen werden. Ebenso können Versicherungspauschalen und Kaution zu einem Artikel festgelegt werden.

Die Unterartikelfunktion zu einem Hauptartikel stellt sicher, daß Ihre Angebot und Aufträge stets vollständig sind. Sie zeigt Ihnen an, welche Optionen zu einem Artikel verfügbar sind und ermöglicht Ihnen, Ihren Umsatz systematisch zu steigern.

Zustätzlich trägt diese Funktion dazu bei, Verluste von Kleinartikeln zu vermeiden, die sonst nur mit großem Aufwand in Aufträge übernommen werden können und damit nicht als Mietobjekte in Aus- und Rückgabelisten aufgeführt sind. Ein Beispiel stellt der Verbandskasten im Bagger dar. Wird dieser als Pflichtartikel zum Bagger einmal definiert, können Sie bei Aus- und Rückgabe sofort prüfen, ob der Verbandskasten noch vorhanden ist. Die Unterartikelfunktion kann auch dann sinnvoll eingesetzt werden, wenn keine Mietgebühr für den Unterartikel anfällt. Checklisten werden hierdurch überflüssig.

Zu einem Auftrag disponierte Großgeräte müssen auf Grund neuer Anfragen oft umdisponiert werden. Das liegt einerseits daran, daß Großgeräte nur einmal im Bestand vorhanden sind und sich die vorhandenen Geräte in nur wenigen Eigenschaften unterscheiden. Beim Autokran sind die Unterscheidungsmerkmale z.B. Auslegerlänge, Last, Fahrzeugbreite, etc.

Ein typisches Beispiel: Für einen Auftrag A wird ein Autokran mit einer Auslegerlänge von 32 Metern reserviert, da der Kran mit nur 25 Meter Auslegerlänge, der für den Auftrag ausreichend wäre, bereits für den Zeitraum im Auftrag B verplant ist. Später wird der Auftrag B auf einen anderen Termin verschoben und es trifft eine Anfrage für einen Kran mit 32 Meter Auslegerlänge zum Zeitpunkt des Auftrags A ein. Jetzt ist der Kran mit 25 Meter Auslegerlänge verfügbar und kann gegen den Kran mit 32 Meter Auslegerlänge im Auftrag A getausch werden. Für die neue Anfrage ist nun der Kran mit Auslegerlänge 32 Meter verfügbar.

Mit der PMS Business Suite Rent können bereits disponierte Auftragspositionen einfach geändert werden, solange der Einsatzzeitraum noch nicht erreicht ist. Hierzu navigieren Sie von der Auftragsposition direkt in die graphische Disposition und wählen aus der Geräteklasse ein anderes (verfügbares) Mietobjekt aus. Die Eigenschaften der einzelnen Mietobjekte werden in der graphischen Disposition übersichtlich dargestellt, so daß Sie für jede Aufgabe schnell das optimale Einsatzgerät finden.

Ein schneller und sicherer Ausgabe- und Rücknahmeprozeß sind entscheidend für den Erfolg im Mietgeschäft. Das Aus- und Rückgabeformular zeigt die auszugebenden bzw. zurückzunehmenden Mietobjekte an. Profitieren Sie von folgenden Funktionen:

Berichte und Analysen liefern Ihnen Informationen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs halten. Hierzu zählen

Der optionale PMS Web Report Designer ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell anzupassen und neue Berichte zu erstellen. Alternativ erstellen wir Ihnen im Rahmen kostenpflichtiger Dienstleistungen individuelle Berichte.