Software für den Fahrradverleih
Branchen
Vermietung, Verkauf und Service Ihrer Fahrräder
Die PMS Business Suite Rent bietet Ihnen in der Fahrradvermietung viele Funktionen, mit denen Sie Ihre Mietartikel effizient und transparent vermieten. Zusätzlich umfaßt sie Funktionen für Verkauf, Service- und Kunden-Management. Das Mietmodul berücksichtigt die speziellen Anforderungen der zwei typischen Mietobjektklassen der Fahrradvermietung:
- Fahrräder und Zubehör, die in Mietpools zusammengefaßt werden.
- Mengenbasierte Mietobjekte - wie z.B. Luftpumpen, etc.
Jede dieser Klassen hat andere Anforderungen an die Disposition, welche in der PMS Business Suite Rent optimal unterstützt werden.
Schnelle Aus- und Rückgabe ...
Spontanausgaben erfolgen durch Angabe des Kunden und Scannen der Inventarnummern der auszugebenden Mietobjekte. Im Hintergrund wird, wie bei der Reservierung auch, ein Auftrag erzeugt. Alle Vorgänge sind somit einheitlich dokumentiert und höchst effizient in der Bearbeitung.
Eine schnelle Auftragsbearbeitung, Aus- und Rückgabe sind im Fahrradverleih extrem wichtig. Einerseits werden Fahrräder zu Reservierungen ausgegeben, andererseits möchten Kunden spontan Fahrräder mieten. Hier darf es keine Konflikte geben. Die PMS Business Suite Rent sorgt dafür, daß Reservierungen und Spontanausgaben nie in Konflikt stehen.
Reservierungen können in einem Auftrag zusammengefaßt werden. Die Software besitzt eine automatische (mengenbasierte) Disposition. Damit werden die entsprechenden Mietobjekttypen im Auftrag reserviert. Bei Ausgabe werden dann die Inventarnummern der Fahrräder zum Auftrag eingescannt und somit mit dem Auftrag verknüpft. Das ist effizient und stellt sicher, daß Fahrräder zu den reservierten Klassen ausgegeben werden. Möchte der Kunde weitere Räder mieten, ist das problemlos möglich.
Das Rückgabeformular ermöglicht Ihnen eine schnelle und sichere Rücknahme der Mietartikel zu einem bestimmten Auftrag. Per Scann eines Mietartikels wird der Auftrag zuverlässig gefunden. Ein weiterer Klick startet den Rückgabeprozeß. Jetzt werden nur die zurückgegebenen Mietartikel per Scann identifiziert. Mit einem Blick sehen Sie, ob die Rückgabe vollständig ist. Der PDF-Druck des Rückgabescheins beendet die Rückgabe. Dabei prüft die PMS Business Suite, ob Mietzeiträume überschritten wurden und kann diese ggf. nachberechnen. Ebenso können Schäden und verlorene Mietartiekl, die während der Rückgabe erfaßt wurden, Kunden in Rechnung gestellt werden.
Zusätzlich beinhaltet die PMS Business Suite Rent eine auftragsübergreifende Rücknahme (Batch-Rücknahme), so daß Mietartikel über mehrere Aufträge per Scann erfaßt und automatisch den jeweiligen Aufrägen zugeordnet werden.
Umsatz steigern: Konfliktfreie Reservierungen und Spontanausgaben
Im Fahrradverleih ist eine schnelle und zuverlässige Aus- und Rückgabefunktion von besonderer Wichtigkeit. Ausgaben zu Spontanmieten müssen ebenso schnell und sicher durchgeführt werden können, wie zu Reservierungen. Manuell ist diese Aufgabe so komplex, daß viele Fahrradverleiher, die keine entsprechende Software einsetzen, entweder auf Reservierungen oder auf Spontanmieten verzichten. Das ist verlorener Umsatz. Andere wiederum vergrößern ihren Mietpark, so daß im Allgemeinen Konflikte zwischen Spontanmieten und Reservierungen vermieden werden. Dies hat allerdings eine schlechte Ausnutzung des Mietparks zur Folge und führt zu vermeidbaren Kosten.
Die PMS Business Suite Rent stellt sicher, daß Konflikte zwischen Sponanmieten und Reservierungen ausgeschlossen werden. Sie sorgt somit für eine höhere Auslastung Ihres Mietparks und steigert Ihren Gewinn.
- Auswahl oder Neuerfassung des Kunden
- Scannen der Barcodes auszugebender Mietartikel und Verkaufsartikel
- Druck des Ausgabescheins und/oder der Rechnung
Statt der Erstellung manuellen Auftragserstellung wird zu Spontanmieten der Auftrag automatisch durch Angabe des Kunden und der auszustellenden Mietartikel (und/oder Verbrauchsmaterialien) erstellt und kann dann, wie ein durch Reservierung erstellter Auftrag weiter bearbeitet werden. Das spart viel Zeit und schließ Konflikte zwischen Reservierungen und Spontanausaben aus.
Set-Artikel sorgen für Effizienz und korrekte Angebote
Mit der Unterartikelfunktion stellen Sie Sets und optionale Zusatzartikel zu einem Hauptartikel zusammen. Wird der Hauptartikel in eine Angebotsposition übernommen, werden automatisch die als Pflichtartikel gekennzeichneten Unterartikel übernommen. Optionale Artikel können per Klick - je nach Bedarf - in ein Angebot oder einen Auftrag übernommen werden.
Einzel- und auftragsübergreifende Rückgabe
Einzelrückgaben
Das Rückgabeformular ermöglicht Ihnen eine schnelle und sichere Rücknahme der Mietartikel zu einem bestimmten Auftrag. Per Scann eines Mietartikels wird der Auftrag zuverlässig gefunden. Ein weiterer Klick startet den Rückgabeprozeß. Jetzt werden nur die zurückgegebenen Mietartikel per Scann identifiziert. Mit einem Blick sehen Sie, ob die Rückgabe vollständig ist. Der PDF-Druck des Rückgabescheins beendet die Rückgabe. Dabei prüft die PMS Business Suite, ob Mietzeiträume überschritten wurden und kann diese ggf. nachberechnen. Ebenso können Schäden und verlorene Mietartiekl, die während der Rückgabe erfaßt wurden, Kunden in Rechnung gestellt werden.
Auftragsübergreifende Rückgaben
Manche Radverleiher erlauben Kunden, das Abstellen der Räder nach Ladenschluß. Am nächsten Morgen müssen dann die abgestellten Fahrräder erfaßt werden. Hierzu besitzt die PMS Business Suite Rent eine spezielle Batch-Rückgabe. Dabei werden die Inventarnummern der abgestellten Fahrräder gescannt. Eine Zuordnung zum jeweiligen Auftrag erfolgt automatisch. Nach dem Scannen der Mietartikel ist sofort ersichtlich, zu welchen Aufträgen noch Rückgaben ausstehen.
Berichte und Analysen
Berichte und Analysen liefern Ihnen Informationen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs halten. Hierzu zählen
- Berichte zur Auftragsabwicklung - z.B. Lieferungen und Abholungen nach Datum
- Umsatzberichte
- Auslastung Ihrer Mietgeräteklassen
- Auslastung einzelner Mietgeräte
- Kosten und Erlöse zu Mietgeräteklassen und einzelnen Mietgeräten
Der optionale PMS Web Report Designer ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell anzupassen und neue Berichte zu erstellen. Alternativ erstellen wir Ihnen im Rahmen kostenpflichtiger Dienstleistungen individuelle Berichte.
Kurzübersicht der Funktionen
Vermietung
- Auftragserstellung
- Mengenbasierte Reservierung
- Bestätigung von Aufträgen per E-Mail
- Spontanausgaben
- Sets
- Auftragsbasierte Ausgabe und Rücknahme
- Batch-Rücknahmefunktion
- Projektzuordnung (für Gruppenreservierungen)
- Liefer- und Abholtouren
Sonstiges
- Datev-Schnittstellen
- Lexware Fibu-Schnittstelle
- SEPA Lastschrift
- CSV-Import/Export
- 3-stufiges Mahnwesen
Rechnungserstellung
- Rechnungserstellung nach Reservierung
- Rechnungserstellung vor Ausgabe und nach Rückgabe
- Einzelrechnungen
- Sammelrechnungen
- Periodische Rechnungserstellung zu Langzeitmieten
- Abrechnung überschrittener Mietzeiten
- Abrechnung von Verlusten
- Rechnungsversand per E-Mail
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