Software für den Eventverleih und Geschirrverleih

Branchen

"Events für mehrere Tausend Personen planen und realisieren unsere Kunden mit der PMS Business Suite Rent."

200.000+ Gabeln, Messer, Teller, Gläser, Kaffeemaschinen, Salatbars, Kühlschränke, Grills verwalten unsere Kunden mit der PMS Business Suite Rent. Eine Obergrenze an Mietartikeln gibt es nicht, so daß Ihr Unternehmen kontinuierlich expandieren kann.

Die Herausforderungen im Geschirr- und Gastronomieverleih

Vom Weinglas über Kaffeemaschinen bis zum Schankwagen mit Zapfanlagen und weiterer Einrichtung alles transparent und wirtschaftlich vermieten.

Automatische Bruch- und Fehlmengenabrechnung

Sets- und Gebinde-Verwaltung - z.B. Gläserkörbe, Zapfanlagen - mit Set-/Gebindepreisen

Verkaufs- und Schankwagen können Aufträgen während der Auftragserfassung zugeordnet werden. Damit ist sichergestellt, daß Kunden genau den von ihnen gewünschten Verkaufswagen erhalten. Die Graphische Disposition zeigt die Reservierungen, Lieferungen und Rückgaben übersichtlich an.

Feste und Events werden immer größer. Sowohl die Anzahl unterschiedlicher Mietartikel als auch die Anzahl einzelner Artikel erschweren dabei die Planung. Klassische (graphische) Dispositionssystem sind kaum anwendbar. Deshalb bietet die PMS Business Suite Rent neben der Graphischen Disposition eine automatische, mengenbasierte Disposition. In Aufträgen werden die entsprechenden Mengen reserviert. Erst bei Ausgabe werden die individuellen Seriennummern der auszugebenden Mietartikel - wie z.B. Kaffeemaschinen - erfaßt. Gläser, Geschirr und andere Mietartikel, die nicht über eine Inventarnummer identifiziert werden, werden mengenbasiert ausgegeben.

Gläser und Gläserkisten bilden ein Set. In eine Gläserkiste passen 40, 24 oder weniger Gläser. Ebenso besteht eine Zapfanlage aus unterschiedlichen Einzelteilen. Sets müssen vollständig disponiert und geliefert werden. Hierzu benötigen Sie eine Software, die Sets automatisch zusammenhält. Nur so ist sichergestellt, daß alle Teile auf dem Ausgabeschein vermerkt werden. Das reduziert Verluste und damit verbundene Kosten. Ihr Gewinn steigt.

Vom Besteck bis zum Schankwagen. Aufgrund so unterschiedlicher Artikel werden zwei vollständig unterschiedliche Methoden zur Disposition benötigt:

Die automatische Disposition zeigt Ihnen sofort nach Auswahl eines Artikels, der Menge und des Mietzeitraums die Verfügbarkeit an. Sie ist ideal für die Disposition von Massenartikeln - wie z.B. Gläser, Besteck, Teller aber auch Festzeltgarnituren, Hussen und vielem mehr.
Individuelle Schankwagen können bereits bei Auftragserfassung einem Auftrag zugeordnet werden. Hierzu wird die graphische Disposition eingesetzt,

Noch nie war die Disposition so vieler und so unterschiedlicher Mietartikel so einfach.

Bruch und Fehlmengen zählen zum Tagesgeschäft. Und diese mindern Ihren Gewinn. Es sei denn, Sie nutzen ein System, mit dem Sie Fehlmengen während der Rückerfassung erkennen und Ihren Kunden in Rechnung stellen können.

Einfach disponieren und Feste planen

Die PMS Business Suite Rent unterstützt Sie in der Planung und Disposition:

Automatische Verfügbarkeitsprüfung
Automatisches Set-Management (z.B. Gläserkiste und Gläser)
Einfaches Handling von Zubehör
Gruppierung der Auftragspositionen
Mietartikel, Verkaufs- und Dienstleistungsartikel in einem Auftrag
Vor- und Nachlaufzeiten für Auf- und Abbau
Liefer- und Abholplanung

Bruch und Fehlmengen erkennen und automatisch abrechnen

Bruch und Fehlmengen reduzieren Ihren Gewinn. Die Verluste beginnen bereits bei der Ausgabe bzw. Lieferung, wenn Kleinteile wegen des hohen manuellen Aufwand nicht im Lieferschein aufgeführt sind. Die PMS Business Suite Rent ermöglicht Ihnen die Erfassung aller Mietartikel und des gesamten Zubehörs ohne zusätzlichen Aufwand. Hierdurch werden Verluste bei Rückgabe vermieden. Wenn Sie möchten, können Sie nicht zurückgegebene Mietartikel und Kleinteile automatisch Ihren Kunden in Rechnung stellen.

Inventarkennzeichnung

Während Gläser, Teller und Besteck nur mengenmäßig erfaßt und verwaltet werden, ist die eindeutige Kennzeichnung technischer Geräte - wie z.B. Öfen, Grills, Kühltruhen, etc. - durch eine Inventarnummer sinnvoll. Sie ermöglicht nicht nur die lückenlose Miethistorie zu jedem einzelnen Gerät abzurufen, sondern auch die effiziente Aus- und Rückgabe per Barcode oder RFID-Transponder. Wenn Sie möchten, können selbst Tisch- und Stuhlhussen sowie Gläserkisten mit Hilfe von Transpondern eindeutig gekennzeichnet und verwaltet werden. Durch die eindeutige Kennzeichnung werden Verluste und damit vebundene Kosten reduziert.

Die PMS Business Suite Rent für Ihren Gastronomieverleih

Mengenbasierte Mietartikel

Mietinventare mit Seriennummer im Mietpool

Einzelinventare mit Seriennummer

Sets

Graphische und automatische Disposition

Automatische Verfügbarkeitsprüfung bereits disponierter Aufträge - z.B. bei Fehlmengen in früheren Aufträgen

Automatische Abrechnung von Bruch und Fehlmengen

Periodische Abrechnung von Langzeitmieten

Vermietung

Disposition und Reservierung
Spontanausgaben
Sets, Kaution, Anzahlungen
Festzuordnung
Inventuren
Liefer- und Abholtouren

Rechnungserstellung

Einzelrechnungen
Sammelrechnungen
Periodische Rechnungserstellung zu Langzeitmieten
Fakturierbare Tage: Wochentage, Samstage, Sonn- und Feiertage
Abrechnungen zusätzlicher Betriebsstunden / Km

Werkstattaufträge

Reparturen
Prüfterminüberwachung
Kostenerfaßung
Zeiterfassung
Auftragfakturierung

Sonstiges

Datev-Schnittstellen
Lexware Fibu-Schnittstelle
SEPA Lastschrift
CSV-Import/Export
3-stufiges Mahnwesen

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