Software für den Musikinstrumenten-Verleih
Branchen
Vermietung, Verkauf und Service Ihrer Musikinstrumente
Die PMS Business Suite Rent bietet Ihnen viele Funktionen, mit denen Sie Ihre Musikinstrumente und Zubehör effizient und transparent vermieten. Zusätzlich umfaßt sie Funktionen für Verkauf, Service- und Kunden-Management. Das Mietmodul berücksichtigt die speziellen Anforderungen im Musikverleih:
- Kurzzeitmieten
- Langzeitmieten
- Automatisierte Abrechnung Kurz- und Langzeitmieten
- SEPA XML-Schnittstelle für Lastschriften
- Debitorenschnittstellen zur DATEV, Lexware
- Feste und Veranstaltungen
- Berichte und Auswertungen
- Reparaturaufträge
Insbesondere, wenn Sie viele Instrumente und Mietartikel verleihen, profitieren Sie vom Einsatz der PMS Business Suite Rent. Sie reduzieren den manuellen Aufwand und stellen sicher, daß alle Leistungen korrekt und vollständig (automatisiert) abgerechnet werden.
Musikinstrumente reservieren, ausleihen, abrechnen
Musikinstrumente können Sie mit und ohne Kennzeichnung durch eine Inventarnummer mit der PMS Business Suite Rent verleihen. Vom Angebot über Auftrag, Reservierung, Ausgabe, Rücknahme bis zur Rechnung planen und bearbeiten Sie den gesamten Verleihvorgang. Die Schnellausgabefunktion ermöglicht die direkte Ausgabe ohne Angebotserstellung. Der zugehörige Auftrag wird dabei im Hintergrund automatisch erstellt.
Neben Musikinstrumenten können Sie auch das gesamte Zubehör, wie z.B. Notenständer, Mischpulte, Mikrofone, Notenhefte und vieles mehr verleihen.
Zubehör, Pflegematerial und vieles mehr können Sie den Mietaufträgen zuordnen und mit Hilfe des integrierten Rechnungsmoduls fakturieren. Auch Kurzzeitmieten können so abgerechnet werden.
Mietverträge zu Aufträgen ermöglichen die automatische Abrechnung von Langzeitmieten. Periodisch erstellte Rechnungen stellen Sicher, daß alle fakturierbaren Leistungen termingerecht abgerechnet werden. Das optionale SEPA-Lastschriftenmodul sorgt für höchste Effizienz der zu Verträgen vereinbarten Lastschriften.
Automatische Rechnungserstellung zu Kurz- und Langzeitmieten - SEPA-Laststchriften
Aufträge zu Kurzzeitmieten können vor, während und nach dem Mietzeitraum (mehrfach) fakturiert werden. Fehlmengen und überzogene Mietzeiträume können automatisch bei Rückgabe abgerechnet werden. Das stellt sicher, daß Ihre Leistungen korrekt und vollständig in Rechnung gestellt werden.
Langzeitmieten werden über Verträge periodisch abgerechnet. Optional kann das SEPA-Lastschriftenmodul lizenziert werden, mit dem Sie Rechnungen im XML-Format an Ihr Online-Banking-Programm übertragen und anschließen einziehen können.
Prüf- und Wartungstermine
Sie vermieten auch Musikanlagen, Licht- und Ton-Equipment? Zu diesen Geräten können Prüf- und Wartungstermine (z.B. zur Elektroprüfung, UVV) angelegt und automatisisert überwacht werden. Damit ist sichergestellt, daß kein Termin versäumt wird und alle Geräte ordnungsgemäß betrieben werden.
Feste und Veranstaltungen
Feste und Veranstaltungen können als Projekt angelegt werden. Damit behalten Sie den Überblick, welche Instrumente und andere Mietartikel zu welchem Fest gebucht wurden. Diese Informationen sind auch zur Planung periodisch wiederkehrender Feste nützlich. Das optional verfügbare Lieferlogistik-Modul reduziert den Zeitaufwand, wenn Sie Ihre Mietartikel direkt zu Veranstaltungen liefern und abholen.
Konfliktfreie Reservierungen und Spontanausgaben
Manche Kunden reservieren die benötigten Mietartikel im Voraus. Andere wiederum möchten die gemieteten Mietartikel sofort mitnehmen. Für Spontanausgaben (ohne vorherige Reservierung) enthät die PMS Business Suite Rent eine Schnellausgabe-Funktion. In drei einfachen Schritten erfolgt die Auftragsabwicklung:
- Auswahl oder Neuerfassung des Kunden
- Scannen der Barcodes auszugebender Mietartikel (egal, ob Einzelgeräte, Mietpoolgeräte oder mengenbasierte Inventare)
- Druck des Ausgabescheins und/oder der Rechnung
Statt der Erstellung eines Auftrags wird der Auftrag automatisch durch Angabe des Kunden und der auszustellenden Mietartikel (und/oder Verbrauchsmaterialien) erstellt und kann dann, wie ein durch Reservierung erstellter Auftrag weiter bearbeitet werden. Das spart viel Zeit und schließ Konflikte zwischen Reservierungen und Spontanausaben aus.
Set-Artikel sorgen für Effizienz und korrekte Angebote
Mit der Unterartikelfunktion stellen Sie Sets und optionale Zusatzartikel zu einem Hauptartikel zusammen. Wird der Hauptartikel in eine Angebotsposition übernommen, werden automatisch die als Pflichtartikel gekennzeichneten Unterartikel übernommen. Optionale Artikel können per Klick - je nach Bedarf - in ein Angebot oder einen Auftrag übernommen werden. Ebenso können Versicherungspauschalen und Kaution zu einem Artikel festgelegt werden.
Berichte und Analysen
Berichte und Analysen liefern Ihnen Informationen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs halten. Hierzu zählen
- Berichte zur Auftragsabwicklung - z.B. Lieferungen und Abholungen nach Datum
- Umsatzberichte zu Kunden, Kundengruppen, Veranstaltungen, Festen, etc.
- Auslastung Ihrer Mietgeräteklassen
- Auslastung einzelner Mietgeräte
- Kosten und Erlöse zu Mietgeräteklassen und einzelnen Mietgeräten
Der optionale PMS Web Report Designer ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell anzupassen und neue Berichte zu erstellen. Alternativ erstellen wir Ihnen im Rahmen kostenpflichtiger Dienstleistungen individuelle Berichte.
Vermietung
- Disposition und Reservierung
- Spontanausgaben
- Sets, Kaution, Anzahlungen
- Digitale Unterschrift
- Veranstaltungszuordnung
- Inventuren
- Liefer- und Abholtouren
Rechnungserstellung
- Einzelrechnungen
- Sammelrechnungen
- Periodische Rechnungserstellung zu Langzeitmieten
- Abrechnungen Verluste
- Abrechnung verspäteter Rückgaben
Werkstattaufträge
- Reparturen
- Prüfterminüberwachung
- Kostenerfaßung
- Zeiterfassung
- Auftragfakturierung
Sonstiges
- Datev-Schnittstellen
- Lexware Fibu-Schnittstelle
- SEPA Lastschrift
- 3-stufiges Mahnwesen
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Erleben Sie, wie Sie vom Einsatz der PMS Business Suite Rent profitieren.
