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Software für Vermietung - Veranstaltungstechnik

Branchen
Veranstaltungen effizient und transparent planen, durchführen und abrechnen
Für Technikvermieter (DryHire) und Eventveranstalter. Die PMS Business Suite Rent sorgt für effiziente Arbeitsabläufe. Sie behalten den Überblick zu Terminen, gebuchtem Equipment und Projektaufgaben. Mit der PMS Business Suite Rent vermeiden Sie Verlste und steigern die Effizienz alle Arbeitsabläufe - von der Angebotserstellung über Planung, Durchführung bis hin zur Abrechnung.

Mobile Unternehmen benötigen mobile Lösungen
 
Die PMS Business Suite Rent ist eine browserbasierte Lösung. Nutzen Sie die Anwendung von Ihrem PC, Tablet oder Smartphone. Egal von welchem Betriebssystem aus. Die Daten werden zentral auf dem PMS-Server in Ihrem Unternehmen oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl gespeichert. Das ist viel sicherer, als die lokale Datenspeicherung auf mobilen Endgeräten. Für den Zugang per Internet können die zwischen dem PMS-Server und dem Webbrowser übertragenen Daten verschlüsselt werden (https-Verbindung).

Veranstaltungsverleih
Im Technikverleih profitieren Sie von folgenden Funktionen:
Event-Management
Im Event-Management profitieren Sie zusätzlich zu den Funktionen der Technikvermietung von folgenden Funktionen:
  • Mengenbasierte Artikel.
  • Artikel mit Serien- und Inventarnummer.
  • Durchgängige Arbeitsabläufe vom Angebot über Auftrag, Disposition, Rechnung und Mahnwesen.
  • Mehrere Mietzeiträume pro Auftrag.
  • Minutengenaue Disposition der Mietzeiträume. Sie sind nicht auf Tagesmieten festgelegt.
  • Graphische und automatische Materialdisposition. Sofortige Verfügbarksanzeige.
  • Vorlauf- und Nachlaufzeiten zu den Mietzeiträumen (z.B. für Auf- und Abbau, Lieferung, etc.)
  • Miet-, Verkaufs- und Dienstleistungsartikel in einem Auftrag.
  • Mehrere Ausgaben und Rücknahmen pro Auftrag.
  • Mehrfache Rechnungserstellung pro Auftrag (z.B. bei Ausgabe und Rücknahme).
  • Automatische Nachberechnung verspäteter Rückgaben.
  • Abrechnung von Schäden und Fehlmengen.
  • Auftragsbezogene Liefer- und Abholplanung.
  • Gruppen- und Einzelterminkalender zur Personaleinsatzplanung
  • Projektplanung - optional mit Projektkalkulation und laufendem Soll-/Ist-Vergleich
  • Aufgabendisposition (To-Do-Liste)

Konfigurieren Sie Ihre individuelle Standardlösung
PMS Business Suite SMB Rent - PMS Business Suite Rent EE
Verleih | Verkauf | Dienstleistungen
Bestellwesen (Einkauf)
Konfigurierbare Arbeitsabläufe und Berechtigungen

Projektplanung
Flexible Rechnungserstellung
International einsetzbar
Personaldisposition
Mietstations-Management
Datev-Schnittstelle
Liefer- und Abholplanung (Touren)
Barcode / RFID
Wartungs-/Prüftermine
E-Mail-Integration
Berichtgenerator
Wartungsaufträge / Reparaturen

Inventarkennzeichnung
Neben der Software ist eine optimale Inventarkennzeichnung zur Unterstüztung der Arbeitsabläufe wesentlich. Sie erhalten von uns in der Praxis erprobte Lösungen auf Basis von Barcodespezialetiketten und RFID-Transponder. Welche Lösung für Ihr Unternehmen optimal ist, besprechen wir gerne in einem Telefonat. Oft ist eine Kombination aus beiden Technologien aus Sicht der Anwendbarkeit und aus Kostengründen sinnvoll. Hierfür bieten wir spezielle Lesegeräte an, die sowohl Barcodes als auch RFID-Transponder auslesen können.

Welche Edition für den Veranstaltungsverleih und das Event-Management?

Einstiegseditionen
Veranstaltungsverleih
Veranstaltungsverleih
Event-Management
Editionen der PMS Business Suite RentRent XESMB RS1SMBEE
Durchgängige Arbeitsabläufe vom Angebot über Auftrag, Disposition, Aus-/Rückgabe, Rechnungserstellung bis zur Mahnung

Verleih-, Verkaufs- und Dienstleistungsartikel in einem Auftrag
Graphische und automatische Auftragsdisposition
Auftragsschnellerfassung
Lagerbestandsführung auch für Verkaufsartikel

Gleichzeitige Rückerfassung über mehrere Aufträge

E-Mail-Integrationopt. nur Ausgang

Barcode und RFID-Unterstützung
Kostenlose Oracle Express Datenbank für MS-Windows (64- und 32-Bit)



Oracle Embedded Datenbank für MS-Windows 64-Bit

Auswahl der Oracle Datenbank (ASFU oder Full Use) und des Betriebssystems (MS-Windows, Oracle Linux, Oracle Sun Solaris, IBM AIX)


Periodische Rechnungserstellung zu Langzeitmieten

PMS Administration Manager - Customizing und Berechtigungen


Unterstützung mehr als einer Mietstation

Wartungsterminüberwachung und Serviceaufträge

Gruppenterminkalender / Einsatzplanung

Projektplanung und -kalkulation

Datev-Schnittstelle

SEPA Lastschrift

Systemintegration per API


Optionaler Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten Updates & techn. Support
Automatisches Online-Backup mit Transaktionssicherung



Die Lösung für den Veranstaltungverleih und das Event-Management
Mit der PMS Business Suite Rent steigern Sie die Effizienz und Wirtschaftlichkeit im Technikverleih und im Event-Management. Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen sind in die Lösung eingeflossen, die Sie sofort zur Steigerung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit nutzen können. Die SMB und Enterprise Editionen sind flexibel konfigurierbar und passen sich Ihren Unternehmensabläufen ohne Programmieraufwand an. Ein Upgrade der Einstiegseditionen XE und RS1 sind jederzeit (kostenplichtig) möglich.
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